مخزون محركات قابل للتهيئة على Zoho لشركة MCTCO

التحدي

تستورد MCTCO محركات كهربائية تُباع بعدة تهيئات تركيب مثل B3 وB5 وB14 وB34 وB35. قد تصل عائلة المحرك نفسها من المورّد مركّبة بطريقة ويطلبها العميل بطريقة أخرى، ويعدّلها الورشة قبل التسليم. كان نموذج مخزون البضائع التامة التقليدي سيخلق سجلات مخزون مكررة لكل نوع تركيب، وفحوص توفر غير موثوقة، وتتبعًا تسلسليًا ضعيفًا، وتصحيحات يدوية مستمرة. وكانت الحسابات تُقفل مرة في السنة.

الحل

صمّمت ستارت دايناميكس نموذج مخزون قائمًا على المكونات في Zoho Inventory، متصلًا بـ Zoho Books:

1. قلوب محركات متتبعة تسلسليًا كسجل المخزون الأساسي.
2. أصناف منفصلة لأجزاء التركيب مثل الفلنجات.
3. أصناف استلام مؤقتة لشحنات المورّدين المركّبة، تُطبَّع إلى قلوب وأجزاء عند الاستلام.
4. أصناف مركّبة قابلة للبيع لكل نوع تركيب معتمد، فيستهلك Zoho القلب والأجزاء المطلوبة عند بيع تهيئة.
5. مصفوفة توافق حسب عائلة المحرك ونوع التركيب، فلا تُباع التركيبات غير المدعومة.
6. تحقق المبيعات من توفر القلب والأجزاء قبل الالتزام.

وبوجود المخزون وBooks على منصة واحدة، أصبح إقفال الشهر إجراءً روتينيًا بدلًا من تمرين سنوي.

ما الذي تغيّر

يُمثَّل المخزون مرة واحدة عند المستوى الذي لا تتغير هويته. تستطيع المبيعات تأكيد توفر منتج بتركيب محدد والمخزون خلفه. يبقى التتبع التسلسلي على قلب المحرك. تُقفل الحسابات شهريًا، ويُدار أكثر من 10,000 صنف في النظام، واستغرق التنفيذ سبعة أسابيع من الانطلاق إلى التشغيل.