نظام إدارة مواقع بُني على NTG Apps لصالح NTG Clarity

التعاقد

تقدم NTG Clarity البرمجيات والخدمات لمشغلي الاتصالات والمؤسسات الكبيرة. تعمل ستارت دايناميكس شريكَ بناء لها على منصة NTG Apps: نصمّم منطق الأعمال ونبني الأنظمة التي تسلّمها NTG Clarity لعملائها. نظام إدارة المواقع أحدها، مبني للمؤسسات التي تنشر مواقع الاتصالات والبنية التحتية.

المشكلة التي يحلّها

تنشر NTG Clarity مواقع الاتصالات والبنية التحتية لعملائها. كانت العملية تسير عبر جداول بيانات وموافقات يدوية ومستندات متفرقة، فلا رؤية مركزية للمشاريع، وتأخير في المشتريات لأن الموافقات غير متزامنة، وأخطاء في فوترة المقاولين وتتبع التكاليف، وتنبؤ ضعيف لغياب التاريخ، ولا تسليم منظم للتشغيل.

كان المطلوب منصة واحدة بالوحدات وقابلة للتدقيق من الهندسة إلى المالية.

الحل

بنينا منصة بثماني وحدات على NTG Apps، مشكّلة حول سير النشر الفعلي:

إعداد المشروع والمباني. إنشاء المشاريع وإسناد المباني والتقاط الموقع والنطاق والجداول الزمنية.
التخطيط والموافقات. دراسات الجدوى وعقود الإيجار وتصاريح حق المرور بسير عمل مشروط وتنبيهات.
تصميم الشبكة والمشتريات. إصدارات التصميم ومتطلبات المواد وطلبات عروض الأسعار ومقارنة عروض المورّدين وأوامر الشراء، متكاملة مع المالية.
التنفيذ والتركيب. أوامر عمل للمقاولين والتقدم اليومي وصور الموقع ومحفّزات الفحص.
استلام الموقع والتسليم. الاختبار الفني وتوقيع الاستشاري والعميل وأرشيف مقفل عند الاكتمال.
تتبع التكاليف والفوترة. الموازنات والتحقق من فواتير المقاولين والتغييرات وتسوية الفعلي مقابل المخطط.
لوحات المعلومات والتقارير. صحة المشروع وجداول أوامر العمل وكفاءة المشتريات والماليات في الوقت الفعلي.
التنبؤ. من التكاليف والمدد التاريخية، كم موقعًا يمكن تسليمه سنويًا ضمن موازنة معينة.

تفرض الوحدات العملية: تُحجب المشتريات حتى تُعتمد الخطة، ولا يُسمح بالفوترة حتى يجتاز الفحص، ويقرأ التنبؤ التكاليف الفعلية وزمن التنفيذ.

التكامل

تتصل المنصة بنظام المحاسبة لدى العميل لترحيل دفتر الأستاذ العام، وبنظام المخزون لكميات المشتريات، فتبقى المالية والمخزون حيث كانا.