إدارة قضايا قانونية بُنيت على NTG Apps لصالح NTG Clarity

التعاقد

تبني ستارت دايناميكس أنظمة الأعمال على منصة NTG Apps بصفتها شريك NTG Clarity. إدارة القضايا القانونية أحد أنظمة هذا الخط، مصمم لمكاتب المحاماة والفرق القانونية في الشركات والممارسين المستقلين.

المشكلة التي يحلّها

تخسر الفرق القانونية الوقت والمال بسبب عمليات يدوية مجزأة: مواعيد تفوت لأن جلسات المحاكم تُتابع يدويًا، وساعات قابلة للفوترة تضيع في قوائم مهام غير منظمة، ومستندات متفرقة دون ضبط للإصدارات، ومصروفات وفواتير غير متتبعة، ولا رؤية حية لتقدم القضايا أو أعباء المحامين.

احتاجت NTG Clarity منصة واحدة لعمل القضايا والمستندات والماليات، بتذكيرات وضوابط مدمجة.

الحل

بنينا نظام إدارة قضايا قانونية بثماني وحدات على NTG Apps:

لوحات المعلومات والتحليلات. حالة القضايا والصحة المالية وأعباء المحامين في الوقت الفعلي.
إدارة القضايا. تفاصيل القضية وتواريخ القيد والمحامون المكلفون والقيمة التقديرية والمرفقات في سجل واحد.
إدارة العملاء. الملفات وتاريخ القضايا والمساهمات المالية.
إدارة المهام. مهام بمواعيد نهائية مرتبطة بالقضايا، مع الموازنة مقابل التكلفة الفعلية.
إدارة مواعيد المحاكم. الجلسات والتذكيرات وقوائم التحضير.
إدارة المستندات. ضبط الإصدارات وسير موافقات وتخزين آمن مرتبط بالقضية.
الفوترة والماليات. الفواتير والمدفوعات والمردودات والمصروفات.
الإعدادات. أنواع القضايا وقواعد المحاكم ومعدلات الضرائب وصلاحيات المستخدمين.

تعمل الوحدات معًا: تتبع المهام جداول القضايا، وتُحجب الفوترة حتى تكتمل الموافقات، وتطلق مواعيد المحاكم التذكيرات وقوائم التحضير، والنظام قابل للاستخدام من الهاتف.

التكامل

تُرحَّل الفواتير إلى دفتر الأستاذ العام في نظام المحاسبة، وتُنسخ المستندات احتياطيًا إلى التخزين السحابي.